KI in der Kanzlei: DSGVO-konform mit Mandantendaten arbeiten

Was verlangen § 203 StGB, BRAO und DSGVO konkret?

Für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte gelten drei Ebenen gleichzeitig:

• § 203 StGB stellt die unbefugte Offenbarung von Privatgeheimnissen unter Strafe – auch gegenüber einem KI-Anbieter. Seit der Reform von 2017 dürfen Berufsgeheimnisträger Dienstleister einschalten, aber nur soweit dies erforderlich ist und der Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet wurde.
• § 43e BRAO regelt genau das für Anwälte: Die Inanspruchnahme externer Dienstleister erfordert eine Vereinbarung in Textform, die Verpflichtung des Dienstleisters zur Verschwiegenheit und dessen Belehrung über die strafrechtlichen Folgen.
• Die DSGVO verlangt für personenbezogene Daten im Mandat eine Rechtsgrundlage (Art. 6), einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28), angemessene technische Maßnahmen (Art. 32) – und bei Übermittlung in Drittländer wie die USA zusätzliche Garantien (Art. 44 ff.). Verstöße können nach Art. 83 DSGVO mit bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Umsatzes geahndet werden; die Datenschutzkonferenz (DSK) hat ihre Anforderungen an KI-Systeme in der „Orientierungshilfe KI und Datenschutz" (2024) präzisiert.

Kurz: Nicht die KI-Nutzung ist das rechtliche Problem – sondern wohin die Daten fließen und was dort mit ihnen geschieht.

Warum sind öffentliche KI-Chatbots für Mandatsarbeit riskant?

Bei den Verbraucher-Versionen großer US-Chatbots gilt standardmäßig: Eingaben werden gespeichert und können zum Training der Modelle verwendet werden, sofern man nicht aktiv widerspricht. Die Verarbeitung findet regelmäßig außerhalb der EU statt. US-Anbieter unterliegen zudem dem CLOUD Act, der US-Behörden Zugriff auf Daten auch dann ermöglicht, wenn sie auf europäischen Servern liegen – genau das Spannungsfeld, das der EuGH in der Schrems-II-Entscheidung (C-311/18) zum Kippen des Privacy Shield führte. Die italienische Datenschutzbehörde hat ChatGPT 2023 zeitweise gesperrt – ein Vorgeschmack darauf, wie Aufsichtsbehörden das Thema bewerten.

Für eine Kanzlei heißt das: Wer Schriftsätze oder Aktenauszüge in einen öffentlichen Chatbot kopiert, offenbart Mandatsgeheimnisse an einen Dienstleister, der weder zur Verschwiegenheit verpflichtet ist noch Zero Retention garantiert. Das Risiko liegt nicht in der Technologie, sondern im Anbietermodell.

Wofür kann eine Kanzlei KI konkret einsetzen?

Mit einem datenschutzkonformen Anbieter sind heute vor allem Assistenz-Aufgaben produktiv:

1. Entwürfe von Schriftsätzen und Verträgen – die KI liefert Struktur und Erstfassung, die fachliche Prüfung bleibt anwaltliche Aufgabe.
2. Zusammenfassung umfangreicher Dokumente – Aktenkonvolute, Gutachten, lange E-Mail-Verläufe auf das Wesentliche verdichten.
3. Recherche-Vorbereitung – Sachverhalte strukturieren, Argumentationslinien sammeln. Wichtig: KI-generierte Fundstellen immer verifizieren. Im US-Fall Mata v. Avianca (2023) wurden Anwälte sanktioniert, weil sie von ChatGPT erfundene Urteile ungeprüft zitierten.
4. Mandantenkommunikation – Anschreiben, Erläuterungen in verständlicher Sprache, Übersetzungen.
5. Interne Organisation – Besprechungsnotizen strukturieren, Fristen-Checklisten, Wissensdokumentation.

Wie PrivatAI die Anforderungen erfüllt

PrivatAI ist für genau dieses Szenario gebaut: Eingaben und Antworten werden verarbeitet und verworfen – nicht gespeichert, nicht protokolliert, nie für Training verwendet. Die Anwendung läuft in Deutschland (Hetzner), die KI-Verarbeitung in Frankreich (Scaleway); Mandatsdaten verlassen die EU nicht. Die berufsrechtliche Seite ist vertraglich abgedeckt: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Berufsgeheimnis-Klausel (§ 203 StGB, § 43e BRAO) und auf Verlangen einer gesonderten Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis als Anlage – inklusive Belehrung nach § 203 Abs. 4 StGB. Für Kanzleien mit erhöhten Anforderungen gibt es ein Enterprise-Setup mit vertraglicher § 203-Verpflichtung der gesamten Verarbeitungskette und deutschem Inferenz-Hosting. Über die OpenAI-kompatible API lässt sich PrivatAI in bestehende Kanzleisoftware und Workflows integrieren; für den Alltag gibt es den Chat im Browser.

PrivatAI (privatai.com) — KI-Chat & API aus Deutschland. Keine Inhalts-Logs, kein Training mit Ihren Daten, DSGVO-konform.

PrivatAI im Vergleich zu US-Chatbots (Standardeinstellungen)